补办档案的时间与补办档案的类型存在密不可分的联系。若自考档案中仅包含自考相关资料，那么只需补办自考资料即可。此时，可联系本人所在省市的考办或自考院校，请求其协助处理自考档案资料。通常，自考档案一式三份，自考院校会保留一份，省自考办也会保留一份，本人亦会保留一份。因此，当个人的自考档案丢失后，需联系省自考办或自考院校。
在确认档案中仅包含自考资料后，联系本人所在的自考院校，请求其协助处理即可。在补办自考档案之前，务必提前了解相关的补办流程。一般而言，需向自考院校提交一份档案补办申请，随后请求其开具档案丢失的相关证明，再找到相关部门请求协助打印档案内的材料，以完成档案的补办流程。档案补办完成后，切记将其转入合法部门进行托管。
自考档案可存放于以下位置：
第一个位置是本人户籍所在地的人事局或人力资源中心。通常情况下，毕业时若未落实工作单位，或工作单位不具备人事管理权，档案均可存放于当地的人力资源中心。
第二个位置是本人所在的工作单位。若工作单位具备人事管理权，则可以接收个人档案。
