在办理自考学籍档案相关事宜前，应首先明确能够接收新完成学籍档案的档案管理单位。例如，就职于私营企业者，需将档案存放于所在地区的人才市场;就职于事业单位者，则需将档案存放于所在单位的档案管理部门。
需提前确认档案接收关系，向档案保管单位申请出具档案移交函，随后重新提交档案。在获取转学函后，方可将新补办的学籍档案转至档案保管单位进行保管。
接下来，向省自考办公室提交由人事部门或档案管理部门出具的补办申请，并了解学校针对毕业生补办学籍档案的具体要求等相关内容。
出具遗失证明后，需准备毕业证书副本、考生身份证原件及复印件，提交至学校的学籍管理部门，工作人员将对所提交材料及个人情况进行审核。
审核通过后，需携带遗失证明、各类身份证明及相关文件前往毕业学校，补办毕业生登记表、学生成绩单等档案内包含的材料，工作人员会在学校的学籍档案系统中调取该毕业生学历的关键信息与资料。
补办完成后，将补齐的资料上交至自考办公室，由专业人员对补齐的材料进行审核，确认无误后，装入档案袋并加盖封条。
