个人办理退休手续时，需提供个人档案，并由就业单位或人才市场对档案进行审查。审查通过后，相关部门将依据档案信息核算个人就业工龄，该工龄是计算个人退休金及确定退休后社会福利的重要依据。若个人档案不慎遗失，将导致工龄核算出现问题，进而影响退休金计算结果，对退休手续办理造成阻碍。
针对个人档案遗失的情况，为避免延误重要手续办理，需按以下流程及时补办，具体步骤如下：
若确认个人档案无法找回，为保障退休手续顺利办理，应尽早启动档案补办程序，避免因时间延误影响后续事宜。
补办档案前，需提前准备档案遗失证明、个人身份证、毕业证书等相关材料，随后将材料提交至本人毕业院校，由院校协助补办学籍档案材料。
补办工作档案并完善手续：学籍档案材料补办完成后，需将档案遗失证明及已补办好的学籍档案等材料，提交至原工作单位的人事管理部门。人事部门工作人员将协助补办个人以往工作档案材料，材料补办完成后需加盖单位公章，并装入档案袋进行封口处理。
将上述补办好的学籍档案、工作档案等所有材料统一归入档案袋，提交至相关工作人员进行审核。若需办理退休手续，需将审核通过后的档案转递至人力资源和社会保障局(以下简称 “人社局”)，由人社局工作人员核对档案信息并核算个人就业工龄，完成工龄核算后，即可按流程办理退休手续。
