高中档案十分重要凡,在升学、就业等重要节点都发挥着不可或缺的作用。若档案不慎遗失,务必及时补办。下面为大家详细介绍高中档案补办流程:
1>前期材料筹备
身份证原件及复印件是基础必备材料。若毕业证丢失,可提供高中毕业证编号、毕业照合照及找班主任证实毕业生身份。同时,要手写一份档案遗失证明,详细写明个人身份信息、毕业学校名称以及档案遗失的具体经过,并签字确认。部分学校可能还会额外要求提供一寸白底证件照。
2>与学校沟通联系
可通过学校官网查找相关联系方式,或者直接拨打校办电话,进而与教务处或档案室取得联系。向工作人员清晰说明自己是哪一届的毕业生,表明想要补办高中档案的想法,并详细询问补办的具体流程、所需材料清单以及办理的时间安排。但对于很多高中毕业多年的,是既联系不到学校也联系不到老师,再不了解高中学校档案补办最新政策前,是不建议大家贸然到校的,有可能连学校都进不去。
3>关键材料补办
重点补办《高中毕业生登记表》《学籍卡》《成绩单》等关键材料,这些材料需要班主任签字确认,并加盖学校公章。此外,前往市/县教育局招生办,查询当年高考报名记录,复印《高考体检表》《志愿表》并加盖公章。需留意,若原始材料未存档,则无法完成补办;同时高中成绩不合格的,也会影响档案补办,可能就出具就读证明。
4>审核与密封
将补办好的材料交给学校档案室老师审核。审核通过后,老师会把材料装入标准档案袋,在封口处加盖骑缝章。正常来讲,高中学校是不会通过“学生档案专用EMS通道”,将档案寄往接收单位或人才市场的,多数情况是补办完后交到个人手中,由我们自己办理存档。
最后,说一个特殊情况:若原高中学校已撤销,需先到学校所在地县级教育局开具介绍信,再前往高中学校所在地的教育局基教科或档案馆查询原始记录并补办材料。还有其他问题请在线咨询。