大家是不是一想到要补办档案就感觉无从下手、焦虑不已?别担心,作为熟悉档案业务的人,我专门整理了一份档案补办指南,按照这个流程来,能让你的思路清晰不少!
一、档案补办全流程指南:
首先要确定档案目前处于什么状态,是丢失不见,还是存放在自己手中,亦或是档案内部分材料缺失。只有明确了具体情况,后续的补办工作才能更有针对性。
在补办档案前,需要提前准备好一些基础材料,这些材料在大多数情况下都会用到:身份证复印件、毕业证复印件、学信网学历认证报告、补办申请表。
二、分阶段补办(以学历档案为例)
1.高中档案:联系高中学校的教务处或者档案室,向工作人员说明情况后,申请补办高中毕业生登记表、成绩单、入学和毕业花名册等材料。补办完成后,一定要让学校加盖公章,确保材料的真实性。
2.大学档案:联系大学的档案馆或者学生处,提出补办申请。需要补办的材料有高校毕业生登记表、成绩单、学位授予证明等。同样,所有补办的材料都要加盖学校公章才有效。如你是非全大学的,还需要联系自考办/函授站等,开放大学的还需要在总部和分校之间来回跑流程盖章。
三、合并归档
把所有补办好的材料收集齐全后,交到户籍地或者现单位指定的人才市场。人才市场会对这些材料进行审核,审核通过后进行密封处理,最后完成存档。至此,你的档案就重新具备法律效力了。
需要提醒的是,虽然这个流程看起来简单,但实际操作中,不同学校、不同地区的政策存在细微差异,沟通起来可能会耗费大量时间和精力。