1. 首先，需撰写一份档案补办申请书。
2. 如果毕业后未参加工作，可向毕业院校老师申请档案遗失证明;若已参加工作，需向人力资源和社会保障局或所在单位人事部门申请档案遗失证明。在申请证明时，需说明丢失档案的原因。
3. 接着，携带申请书和证明前往毕业院校，建议先电话联系老师，了解补办档案所需材料和老师的时间安排。随后携带所需材料前往学校，找相关老师办理档案补办手续。
4. 档案补办完成后，学校相关部门领导和老师审核后重新签字、装订、盖章并密封档案。
5. 学校将代为邮寄档案。
如果没有时间或不清楚具体办理流程，也可寻求专门的档案服务机构(如优选智嘉档案服务机构)协助处理。
