许多大学毕业生在毕业时对档案不够重视，不慎将自己的档案弄丢，可能短期内未察觉问题，但在工作一段时间后，当同事提及需要档案办理转正定级手续时，才意识到问题的严重性。此时，若要办理转正定级手续，就必须及时补办丢失的档案。
在档案丢失后不要着急，首先返回原就读学校核实档案是否尚在。如果档案不在学校，需前往就业地人才交流中心查询。若仍未找到，立即返回原户籍地，在当地人才市场搜寻。若仍无进展，只能立即办理补办。已有工作经历者在回学校之前应办理档案遗失证明，工作单位需加盖章。携带遗失证明回学校办理补办手续前，务必与辅导员联系了解所需材料和证件，并清楚补办流程。办好材料后，让老师重新盖章放入档案袋封口，随后将档案存放至工作单位或人才中心。若工作单位具备人事权限，也可交至人事部门存档，确保档案顺利补办完毕。
