1. 首先，您需要回到原毕业院校申请补办档案。在申请获得批准后，年级组或学院会为您出具一份档案补办证明。这份证明必须加盖学院或年级组的公章，只有盖章的材料才具有法律效力。
2. 补办的档案证明需要提交给学校的档案管理部门进行审核，只有在审核通过后，学校各个部门才会开通权限，以便您补齐所需材料。无论是在大学还是高中时期，通常需要补办的材料包括学籍卡、毕业生登记表、成绩单、党团组织关系证明，以及奖惩记录等。此外，针对高中时期，您还需补办高考体检表、高考报名表和高考志愿填报表等档案材料。
3. 在所有材料补齐后，还需要加盖相关部门的公章，然后将这些材料提交给学校进行最后审核。终审过程相对严格，任何遗漏都可能导致重新补办，缺少一个公章同样是不被允许的。所有材料在经过终审后，需整理进统一的档案袋，并贴上密封条，再加盖公章。
4. 完整的档案袋需交给教育部门进行派遣。具体的档案派遣地点可以由个人向教育部门申请，教育部门会根据实际情况调整派遣位置。
学生档案的补办流程相当繁琐，每一项材料都必须到正确的部门进行补办。如果当年的原件无法找到，可以通过网络查询在校期间的相关材料并进行打印，这一过程相对麻烦。
