1. 学生需向学校提交一份书面申请，以请求补办毕业生档案。
2. 用人单位应提供一份声明，说明档案遗失的情况，并要求学校根据就业需要进行补办，声明上需加盖单位公章。
3. 大部分学校要求学生首先前往就业指导中心领取《高等院校毕业生登记表》，该表格为空白状态，需根据个人在校情况进行填写，例如：当前已婚状态下，若刚毕业时未婚，则需按未婚状态填写。
4. 完成《高等院校毕业生登记表》的填写后，学生需找到原班主任和辅导员进行签字。如果班主任或辅导员已离校，可寻求系主任的签字帮助。取得签字后，需到院系盖章，然后再到学院进行公章盖章。
5. 学生要到学校档案馆复印个人成绩单和新生录取名册。请注意：某些学校要求提供原始档案的体检表，若没有，需到校医院或县级以上医院进行体检，并获取《体检表》。
整体而言，补办档案所需的材料主要包括以上内容。学生在准备好所有材料后，须将其提交给所在学院审核，审核通过后由学院进行归档、封存，并加盖学院公章。
最后，学院将整理好的档案提交给学校就业指导中心，届时，学校就业指导中心会把补办的学生档案转交给相应的接收单位。
