学校：学生身份存续期间，个人档案统一由就读学校保管。对于申请暂缓就业的毕业生，在学校规定的档案保管期限内，可向学校档案管理部门申请查询档案存放情况;超过保管期限后，档案将按学校规定转递至相应机构，需根据学校提供的转递记录追踪档案去向。
人才中心：对于未主动办理档案托管手续的人员，可前往户籍所在地的人才交流服务中心查询档案存放情况;已在工作单位办理档案转递手续的，应向就业地人才服务机构申请档案查询服务。
就业单位：具有人事档案管理权限的国有企业、事业单位等，在员工入职时会接收并保管其个人档案。若不确定所在单位是否具备档案管理资质，建议向单位人事部门咨询确认。
