学校：在学籍存续期间，个人档案统一由就读学校保管。对于申请暂缓就业的毕业生，可向毕业院校档案管理部门申请档案存放情况查询。若档案仍处于学校保管期限内，其存放位置即为学校;若已超出保管期限，需根据学校档案转递记录，追踪档案后续存放地点。
人才中心：该机构是多数人员查询档案的主要渠道。未曾自行办理档案管理手续的人员，应前往户籍所在地的人才中心进行档案查询;若在工作期间已办理档案调动手续，则需前往就业地人才中心开展查询工作。
就业单位：部分具有档案管理权限的国营企事业单位，在员工入职时会统一接收并保管个人档案。建议入职此类单位的人员，向单位人事部门核实档案保管情况;若对单位性质存疑，可直接咨询人事管理人员。
个人可依据自身实际情况，按上述指引查询档案存放位置。若仍存在查询困难，可委托专业档案服务机构协助办理，以提高查询效率，节省时间成本。
