在毕业阶段，若毕业生尚未落实满意的就业单位，或选择参加硕士研究生、公务员等考试的二次报考，亦或是选择自主创业、灵活就业等就业形式，其个人档案通常会由学校相关负责人统一存放在人才交流中心。此举旨在确保档案材料的安全性与完整性，便于后续及时补充更新档案内容，有效规避因档案管理不当导致的失效风险，从而保障毕业生档案的正常使用功能。
当毕业生已明确就业单位及工作地点时，其个人档案一般会被存放在人才市场或工作单位。从实际情况来看，档案存放在人才市场的情况更为普遍。这是因为将档案存放在工作单位需满足该单位具备档案管理资质且能够接收档案这一条件，然而在实际就业环境中，多数单位并不具备此类资质。而人才市场作为专业的档案管理机构，能够实现档案的长期有效管理，并为毕业生提供便捷的档案使用服务。
此外，毕业生档案的存放地点还可能包括人力资源和社会保障局、街道办事处等具备档案管理职能的部门，部分情况下档案也可暂留于毕业院校。鉴于档案存放地点的多样性，若毕业生需快速确定档案所在位置，应熟练掌握档案查询方法，针对各可能存放地点逐一开展查询工作。
