当工作中因考试或职称评定等需要使用个人档案，却无法确定档案存放位置时，应首先开展档案查询工作。需对所有可能存放档案的场所进行逐一排查，明确档案当前状态。可回溯毕业后是否委托学校办理档案投递手续，若档案经由合规流程转出学校，通常可在学校获取档案转递记录。依据该记录按图索骥，有助于快速定位档案存放地点。
档案常规存放机构为就职单位及人才市场。经上述机构逐一核查仍未找到档案的，需考虑档案是否留存于个人手中。若毕业时未对档案进行妥善安置，档案极有可能存放于家庭住址处。建议优先在家中开展档案查找工作，若成功寻获，需及时办理档案激活手续。根据档案管理相关规定，个人不得擅自保管档案，唯有完成激活程序的档案，方具备法律效力且可正常流转使用。
