若您就职于事业单位或国家机关单位，建议优先在本单位进行档案查询。此类单位通常具备档案管理权限，因此在单位成功查找到档案的概率较高。查询时，请携带本人身份证件前往人事部门;若无法亲自办理，也可委托专业档案服务机构代为查询。
若您未在国有企业或事业单位工作，无需在单位进行档案查找，可前往当地人才交流中心进行查询。一般情况下，毕业生离校后，学校会默认将档案邮寄至人才交流中心。若在此处未能找到档案，您还可前往户籍所在地的人力资源管理局进一步查询。
若您毕业时间未满两年，亦可尝试在毕业院校进行档案查询。部分学校在学生毕业后，未及时将档案转出，而是暂存于学校档案管理处，因此存在在学校找到档案的可能性。若未能在学校找到档案，建议查阅档案调转记录，该记录中通常会注明档案的具体去向。
此外，个人档案还有可能被带至家中。若档案存放于家中，在其他档案管理机构将无法查找到相关信息。因此，在正式开展档案查询工作前，建议您先仔细排查档案是否留存家中。即便在家中找到档案，由于此类档案已处于失效状态(即 “死档”)，需及时办理档案激活手续。若通过上述途径均未能找到个人档案，则可判定档案已遗失。
