在学籍存续期间，个人档案统一由就读学校负责管理。申请暂缓就业的毕业生，若需查询档案存放位置，可向毕业院校的档案管理部门提出申请。学校对档案的保管期限通常遵循相关规定，在保管期限内，档案将继续留存于学校档案库;超过保管期限后，档案将按照既定流程转移至指定机构，毕业生可根据学校提供的转移记录追踪档案去向。
人才服务中心是个人档案的主要托管机构之一。未参与档案管理事务的人员，可前往户籍所在地的人才服务中心进行档案查询。若已落实工作单位，并在入职时办理了档案转移手续，可向工作单位所在地的人才服务中心申请查询档案信息。
部分具有人事档案管理权的国营企事业单位，在员工入职时需接收并保管其个人档案。如需确认当前就业单位是否具备档案管理资质，可向单位人力资源部门或档案管理部门进行咨询。
