若需查询个人档案的具体位置，可采用人工排查的方式。即根据个人对档案可能存放地点的判断，前往该地点进行咨询与排查。
若个人有时间和精力，可携带相关证件及资料，前往与自身相关的档案管理机构申请查询。对于无时间亲自查询档案的人员，可委托专门从事档案查询业务的档案管理机构办理。当前市场上存在诸多专业处理档案业务的机构，此类机构能够提供档案查询服务及其他与档案相关的业务办理。
关于个人自行查询档案的具体地点，需明确档案作为特殊文件，不得存放在无档案管理权限的场所。能够接收档案的均为具备正规档案接收权限的机构，例如人力资源中心、人才市场、人社局、教育局、学校的档案管理部门以及就职单位等。
已参加工作的人员，可向所在单位咨询是否曾处理过个人档案。若所在单位为具有档案管理权限的国有单位或公办企业，此类单位具备档案管理资格。
部分单位虽自身无法接收档案，但会协助将员工档案转至与其有合作关系的人力资源中心。此外，档案也可能由学校转回至个人户口所在地的人才市场。因此，查询档案可前往上述提及的地点。
