为使个人工作及职业发展不受影响,若不慎遗忘档案存放地点,应及时查询档案所在位置。关于档案的查询方法与地点,若尚不明确具体流程及方式,可参考以下内容。
档案查询需通过人工方式进行,即前往可能存放个人档案的地点逐一排查、询问,以确认档案是否在此处。
档案查询并非无章可循。档案属于正规且具有保密性的文件,其存放需符合特定要求,并非随意存放即可发挥正常作用。能够存放档案的机构需具备档案管理权限,并拥有保密存放档案的环境与条件。通常而言,常见的档案接收机构包括人才市场、人力资源中心,以及具备档案管理权限的单位内设档案管理室。
查询档案时,可先与毕业院校取得联系。若学校仍保留有大学毕业时的档案转移记录,便可依据该记录查询档案被转往的具体地点。
对于已就业人员,若所在企业具备档案管理权限,查询档案可直接与所在单位或其上级部门联系。