若毕业生在毕业后完全不清楚个人档案的存放地点，应首先返回毕业院校查询，因为学校是档案最有可能的存放之处。
通常情况下，毕业生在毕业后会有两年的择业期，在此期间于学校找到档案属于正常情况。若未能在学校找到档案，建议前往原户籍地的档案管理部门进行查询。
当毕业生未及时对档案进行处理时，毕业院校可能会在毕业后将档案直接转至原户籍地的人才中心或人才市场进行管理。
若毕业生在毕业时直接与学校签订了工作单位，且忽视了对档案的管理，其档案有可能已被学校直接转移至工作单位所在地的人才中心或人才市场。
若工作单位本身具备档案存放权限，那么档案必定已被转移至该单位的人事部门进行统一管理。
毕业生在毕业后若计划参加事业单位或公务员单位的考试，需提供档案以进行政审。若毕业生在毕业后参加工作满一年，打算办理转正定级或评定职称手续，均需提供能证明自身学历和资历的材料，待各项信息归档后，方可完成整个手续的办理。在实际生活中，毕业生在诸多情况下都需使用个人档案，例如办理生育证明或出国手续时，均需提供档案作为凭证。
