目前,全国范围内尚未建立统一的毕业生档案查询系统,但各地区均有其本地的查询方式,具体操作需向所在地组织部门详细咨询。
确认毕业生身份的主要依据为学校开具的关系介绍信以及人事档案中关于毕业生的相关记载。若无法提供上述材料,需向相关组织部门申请核实。
首先,可联系当事人最后就读的高校,咨询毕业生关系及个人档案的去向等信息。若该途径未获结果,可查询个人人事档案的流向,并从中查找有关毕业生的记载。
依据相关规定,学籍记录须存入毕业生的个人档案。因此,培养毕业生的高校在其毕业时,必定会将学籍档案归入个人档案中,随人事档案一同保管。此时,需明确毕业后人事档案的流转去向。
此外,存在另一种情况:学校未将毕业生的记录资料与人事档案合并,而是分开独立存放。这种情况下,需回忆在转接毕业生关系时的具体转移情况。