本人身份证或其他有效证件：此为查询档案时不可或缺的身份证明文件，用于核实查询人的个人信息。
档案查询申请表：在部分情况下，查询人需填写档案查询申请表，以正式形式提出档案查询请求。申请表内容通常包含申请人的基本信息、查询目的及联系方式等。
单位或组织出具的证明：若查询人为某单位或组织的员工，可能需由该单位或组织出具证明，以证实其与该单位或组织存在劳动关系或其他关联，并阐明查询档案的原因。
相关历史资料或证据：对于历史档案的查询，可能需提供相关历史资料或证据，如历史文件、照片、录音录像等，以此证明查询行为的合法性与必要性。
需注意，不同机构及单位的档案管理规定存在差异，具体需准备的材料，应依据实际情况及当地档案管理部门的说明确定。此外，在部分情况下，可能需支付一定的查询费用。因此，建议查询人在查询档案前，提前了解相关规定及费用情况，避免产生不必要的麻烦。
