大学毕业生通常以就业为主要方向，其档案存放方式可能会依据自身工作情况确定。因此，在查询档案时，亦可根据工作情况选择合适的查询方式。首先，需确认所在单位是否具备档案存档资格，具备存档资格的单位，其职工档案一般由单位内部自行管理。
部分毕业生的档案可能会由个人自行保管，尽管这种管理方式并不规范，但此类档案仍可正常使用，不过需先办理激活手续，之后再进行托管即可。
若无法找到个人档案，很可能是档案在转移过程中出现意外导致丢失。实际上，该问题可通过重新补办档案材料予以解决。
无论档案属于何种类型，均可以正常补办。因此，毕业生需了解档案补办的具体流程，并积极办理补办手续。对于补办好的档案，同样需重视其存放问题，即便为重新补办的档案，也必须托管至专门的档案机构，且务必以公对公的形式进行存放。
