个人在查询自身档案时，需明确档案管理遵循相关规定。档案的存放地点通常包括学校、户籍所在地的人才中心、工作所在地的人才市场以及第三方托管机构。了解档案可能存放于这些地点后，个人可依据自身实际情况进行查询。
对于在校生或刚毕业的大学生而言，其档案一般可前往学校档案室查询。由于学校可为学生暂存档案两年，因此在校生或刚毕业的大学生可直接到学校档案室办理查询事宜。不过，有部分刚毕业的大学生的档案可能不在学校，这是因为他们在填写档案邮寄地址表时选择了其他地址，而非暂存在学校。针对这种情况，相关人员可查询档案的调档信息，并根据这些信息了解档案的邮寄去向。
已参加工作的人员，其档案通常会由学校邮寄至工作所在地的单位。若工作人员就职于国企、事业编等单位，其档案会被学校邮寄到工作单位的相关档案管理部门，由该部门进行统一管理。若工作人员在私企、外资等公司任职，由于这些公司不具备档案管理权限，档案可能会由公司集中托管至工作所在地的人才市场，此时工作人员可前往工作所在地的人才市场查询。倘若档案未被集中托管，那么一般会被邮寄至个人户籍所在地的人才中心。
对于创业人员或自由职业者，其档案通常会由学校邮寄回户籍所在地的人才中心，这类人员可直接前往户籍所在地的人才中心查询档案。
若个人在上述三个地点均未查询到自身档案，可通过第三方机构进行查询。若第三方机构也未能查询到档案，个人则需确认档案是否由自己保管。若档案确实在个人手中，务必及时办理档案补办和激活手续，因为由个人保管的档案会失效。希望相关人员均能顺利查询到自身档案，以保障工作和生活的顺利进行。
