第一，在校期间，个人档案由就读院校档案室统一保管，配备专职工作人员或指定教师负责档案管理工作。待毕业进入工作阶段后，档案需转存至工作所在地人才市场或户籍所在地人才市场。需特别注意的是，若毕业后两年内尚未就业，学校将为毕业生保留档案两年，此期间可前往学校档案室查询个人档案信息。
在明确档案规范存放位置后，查询档案去向可更高效，具体查询与处理流程如下：
毕业生在就业时，可优先向工作单位人力资源部门咨询，确认单位是否具备个人档案接收资质。若单位可接收档案，可按规定将个人档案转交至单位相关部门，由其完成后续整理归档工作;若单位不具备档案接收资质，需自行前往户籍所在地人才市场或工作所在地人才市场办理档案存档手续。需注意，不同地区人才市场对存档所需提交的材料要求存在差异，需提前确认并携带对应材料办理，确保存档流程顺利完成。
此外，还可选择通过专业社会档案服务机构协助处理档案相关事宜，例如优选智嘉等合规服务机构。通过此类机构办理时，只需按要求提交所需资料，后续档案查询、转存等流程可由机构代为处理，个人仅需等待结果反馈即可。该方式可有效减少个人与各相关部门的沟通协调时间，提升档案处理效率。
综上，个人档案的查询与管理需遵循规范流程，确保档案存放安全、合规。个人档案对升学、就业、职称评定等重要事项具有关键作用，需高度重视档案保护工作。若个人档案暂时由本人保管，需及时前往工作所在地人才中心或户籍所在地人才中心办理档案托管手续，避免因档案长期自持影响其正常使用。
