毕业生在完成学业后，若学校未通知领取个人档案，其档案大概率已与高中学籍档案合并，并统一存放至人才交流中心或其他具备资质的正规档案管理机构，仅毕业生本人未获知相关情况。
需特别说明的是，中专档案本身不附带报到证。通常而言，仅通过中考录取、纳入中专统一招生计划的毕业生，其档案会配备报到证与派遣证;而通过普通职业高中或技工学校直接入学的毕业生，其毕业后的个人档案无法单独直接存入人才交流中心。因此，此类毕业生需将其中专档案与此前的学籍档案进行合并处理，合并完成后方可存入人才交流中心。
基于上述情况，建议毕业生首先咨询所在院校的辅导员或档案管理部门工作人员，确认学校是否已将其中专档案与高中学籍档案完成合并。若确认已合并，需进一步询问档案合并后转移至的具体存放地点，再据此开展后续查询工作。
若毕业生返回毕业院校查询时，发现学校未将其中专档案与学籍档案合并，且本人在毕业后确实未领取中专档案，需及时向毕业院校说明该情况。由于学校通常会留存档案备份，毕业生可申请由学校重新打印档案材料，经签字盖章后，重新装入档案袋并密封存档。若学校表示不具备发放档案的权限，毕业生需向学校详细询问具体原因 —— 从常规情况来看，此类情形一般不会出现。
