在大学就读期间，个人会形成多种重要材料，其中具有代表性的文件包括学籍卡、毕业生登记表、入学登记表、奖惩证明、成绩表等。此类材料不仅是个人学业经历的重要记录，对后续职业发展亦具有重要参考价值。进入工作阶段后，若个人有职称评审的规划，档案将在此过程中发挥关键作用。以学籍档案为基础，个人档案中还会详实记录工龄、工作经历及工作期间的奖惩情况等核心信息，为职称评审提供重要依据。
1、大学毕业后，因个人发展路径存在差异，档案的存放去向亦有所不同。学校相关工作人员会根据每位毕业生的升学、就业情况，确定档案的具体存档位置。个人在查询档案时，需结合自身实际发展状态，合理选择查询地点，以提高档案查询效率。
2、当前，无论个人档案存放于人才中心还是人才市场，均应主动了解档案管理的相关规范与流程。个人可先前往学校档案馆查询档案的初步去向;若档案已转移至工作单位，还可通过单位人事部门，或单位周边的档案管理机构进一步查询档案具体存放信息。
3、若大学毕业后，个人档案已存放至户籍地进行管理，个人可返回户籍所在地的档案管理部门查询档案信息。此外，部分毕业生在毕业后选择继续深造，进入研究生院校就读，此类人群亦可在新入学的研究生院校内查询个人档案。
