若个人档案下落不明，最基础的查询方式为返回毕业院校，在学校档案管理部门查阅个人档案的转移记录，以获取档案流转的初始线索。
毕业生离校时，学校通常会设置两年择业期，在此期间为毕业生暂存档案。若择业期结束后，个人仍未对档案进行妥善处理，学校一般会将档案转递至毕业生原户籍所在地的人事管理部门。
若个人已超过 20 年未跟进档案状态，档案大概率已完成多轮转移，存在丢失风险或已处于 “死档”(即档案因长期未更新、未流转而失去效力)状态，需重点排查关键流转节点
个人可依据学校提供的档案转移记录，按流转顺序逐步查询。在档案未被中间存档机构遗失的前提下，通过该轨迹可精准定位档案当前的实际存放地点。
若毕业生在离校前与相关单位签订就业协议，学校将根据协议约定，直接将个人档案转递至该单位的人事管理部门，或转递至单位所在地的人才服务中心进行托管。
通过上述信息，可明确个人档案查询的主要方向与地点。按此流程查询，通常可顺利找到档案;若经全面排查仍无法找到档案，可按规定申请重新补办档案。
