应届毕业生档案由毕业院校统一转递至其就业单位所属的人才市场。因档案转递工作通常周期较长，毕业生可在毕业后两个月内，前往学校学生登记部门查询档案流转进度;毕业后两个月起，可至就业单位对应的档案管理机构查询档案存放情况。
社会人员档案一般存放于所在单位或人才市场。若档案由单位自行管理，可前往单位档案管理部门申请查询;若单位已将员工档案委托至人才市场托管，需通过实地走访的方式，到档案托管地查询个人档案信息。
可向居住地所属的教育局、人力资源和社会保障局等行政机构咨询档案查询事宜。目前，此类机构普遍已开通完善的网上查询服务，个人可通过官方线上平台查询档案相关信息;若需调取实物档案，需另行向对应部门提交查询申请并按流程办理。
已就业人员的个人档案通常随就业关系流转至当前工作单位。应届毕业生在签订就业协议后，档案会同步转递至就业单位;若已具备工作经历，可向现单位人事管理部门查询档案存放位置;若存在多段工作经历，需依次联系过往工作单位，查询档案流转痕迹。
若通过上述方式仍未查询到个人档案，可委托具备资质的第三方人事服务机构协助查找。此类机构在档案查询领域具备专业经验，可提升查询效率、节省时间成本。若最终确认档案遗失，需及时按相关规定启动档案补办流程，避免影响后续个人事务办理
