依据《流动人员人事档案管理服务规定》，自费出国留学高校毕业生的档案可由户籍所在地档案管理服务机构或教育部留学人员服务中心进行保管。
出国留学前，有按规定办理留学存档的，回国后的档案查询办法有：
1>查户籍所在地档案管理服务机构：通过人才档案电话、人才档案查询系统、本地政务小程序/APP，本人携带有效证件到窗口，是可以给免费查询的。
2>查教育部留学人员服务中心：通过中留服电话，或是登录中留服个人中心，是可以查询档案信息的。
出国留学回来找到档案保管地的，通过中留服网上申请的学历学位认证书，是需要放入档案里的。大学成绩单并不是必须要放入档案的，如你高中也是在国外读的，则需要放入高中成绩单翻译件并盖鲜章，部分人才还会要求公证。
除此之外，出国留学回来档案找不到，出国前学校把档案给到个人手中的，则需要向户籍所在地档案管理服务机构申请留学生建档，提前咨询清楚办理步骤流程、所需材料和时间，自2015年起是不收费的。
遇到留学生档案在自己手里，高中出国留学回国没档案的自带到户籍所在地档案管理服务机构不接收，要求对公转递，找国内毕业的学校不管的，建议是可以委托给办理档案的服务机构来代办的，具体的费用以机构档案老师报价为准，各机构办理留学生建档费用不一。
