秦皇岛个人档案归档材料包括但不限于：
1.中学阶段：高中毕业生登记表、高中学籍表、高考报名及体检表、党团材料；
2.入学阶段：高考准考证、录取通知书、入学体检表、学生登记表；
3.就读阶段：各学年鉴定表、成绩单、学籍变动审批表、奖惩材料、党团材料；
4.毕业阶段：毕业设计（论文）材料、毕业资格审批表、学位申请表、毕业生登记表；
5.其他：参军入伍、出国（境）学习、工作经历、职业资格认定及学校认定需归档的材料。
高校毕业后，工作单位不接收档案的，毕业后档案可转递至毕业生户籍地公共就业人才服务机构。应届高校毕业生应在离校前根据学校安排，通过教育部的“全国高校毕业生毕业去向登记系统”进行毕业去向和档案转递信息登记来实现线下的个人档案邮寄转递。
秦皇岛个人档案不管是交给具有人事权的工作单位，或是户籍人才中心保管的，现在因落户、评职称等需要用到档案的，是可以联系个人档案保管地查询是否缺材料的，但个人是无法查看档案内容的。
秦皇岛个人档案内缺少关键材料的，是需要及时补办的，像成绩单、毕业生登记表，可联系毕业的学校说明情况，按最新政策提交补档案所需材料，学校是可以提供档案补办服务的。
✳️秦皇岛个人档案调入外地，本人办理需持调档函，身份证，个人委托保存档案协议书（若丢失需写遗失证明）。
若存档人员属于由单位在人才开设集体户存档的情况，则不需要提供个人委托保存档案协议书，但需另外提供解除劳动合同关系证明。
