为了顺利利用个人档案，大学毕业生需首先咨询学校教务处档案管理室，确认档案是否在校内存档。若档案已在校内归档，您可迅速根据需求将其转出至所需地点进行管理使用;若校内无档案记录，可根据过往档案转出情况，前往可能存档的地点进行查找。
众多大学毕业生在离校前已签约工作单位，学校通常会根据您的就业情况，主动将档案转至工作单位所在地的人才中心或人才市场进行管理。在国企和央企工作的朋友，档案更会被直接存放在单位的人事部门，这些地方都是您查询档案的关键所在。
那么，档案究竟有何作用呢?
1. 大学期间产生的学籍卡、毕业生登记表、入学登记表、奖惩证明、成绩表等文件，都是极具代表性的档案材料，对您日后的工作具有极大的参考价值。
2. 工作后，若您有职称评审的打算，档案将作为重要依据。它以学籍档案为基础，记录了您的工龄、工作情况、奖惩证明等关键信息，为您的职业生涯增添助力。
