在查询学籍档案时，通常只需要提供身份证、学生证以及说明查询原因。档案管理老师会为我们进行查询。而如果要查询人事档案，手续相对繁琐些，需视具体存放单位而定。例如，若存放在人才市场，一般需要提供身份证、托管证明等文件。不同存放单位的查询手续有所差异，具体细节需要咨询当地政策。
自行查询档案：若您是统招大学生，可提供身份证、学生证以及书面查询申请。。代他人查询档案时，需提供委托书和委托人的相关证件。
对于那些认为档案无用而将其留存在手中的朋友们，这种想法实在不可取。这些档案可能会随着时间流逝变得无效，成为一份死档案。当您需要使用时，必须联系相关部门进行激活。因此，若觉得繁琐，也可请第三方帮助处理。
