首先，如果因不当的保管方式致使档案丢失，未能及时完成托管办理，此时我们应迅速采取行动。准备好相关证明材料，包括身份证、学历证、学位证以及工作证明等，前往户籍所在地的人事局或劳动局进行补办手续。在完成补办后，务必确保档案得到重新存档、托管并成功激活。
其次，若档案因长时间自持超过两年而变成“死档”，此时我们可以选择将档案及相关证明材料交予专业的档案处理机构进行激活。这一途径相对便捷，可以更轻松地解决档案问题。
另外，另一种常见情况是，若因未在规定时间内缴清保管费用而导致档案封存，我们需在规定的时间内及时补缴相关费用。一旦费用缴清，档案便可以重新启动并恢复流通，从而成功激活档案。
总之，面对“死档”问题，我们应根据具体情况选择合适的处理方式，并尽快采取行动，以确保档案得到妥善处理并重新恢复活力。
