离职后档案是不能放在自己手里的，档案一直放在自己手里就是死档，死档不会产生任何的作用。想要恢复档案应有的作用就需要激活档案，将档案存放在具有人事档案管理权的单位保管。
离职后，若档案在个人手中且密封完好，无任何破损，可持毕业证证及身份证原件，直接前往工作所在地或原户籍所在地的人才中心办理档案托管手续。若人才中心不接收个人自带档案，则需委托专业机构以公对公方式处理档案托管事宜。
离职后，若档案在个人手中且档案袋封条已被拆封，该档案即成为死档。在此情形下，需携带档案前往原毕业学校或原单位，联系档案负责人重新审核并密封档案，随后按公对公流程将档案存入人才中心。
离职后，若档案在个人手中且存在材料丢失，需先补齐档案内缺失材料，而后委托专业机构办理档案托管业务。
