首先学籍档案不能放在自己手里，如果档案放在自己手里并且拆开了，那么我们的档案就是死档，不会产生任何的作用。需要将档案密封并存到其他具有人事档案管理权限的单位保管才可以。
个人档案若被随意拆开，往往会因个人管理疏忽而导致部分材料丢失。因此，当事人应首先与毕业院校取得联系，以补齐丢失的学籍档案材料。鉴于这些手续需回学校办理，而当事人通常已离开学校所在地，此时可委托学弟学妹或老师协助办理相关材料的开具事宜。
在确认个人学生档案资料完整的情况下，即可着手联系合适的档案管理单位，对档案进行激活与重新密封。例如，若已在当地落实工作，按照规定，应将个人档案存放至工作单位所在地的人才市场。
若档案存在缺失材料的情况，需在补齐所有档案资料后，提交给有关部门进行审批。这一环节至关重要，因为档案资料具有权威性，未经审批无法正常使用。因此，务必及时完成审批流程。
当事人可直接致电当地人才市场，咨询个人档案激活手续及存档手续的办理流程。如有需要，应提前准备好身份证复印件、毕业证复印件、个人档案拆封情况说明、档案激活申请表等材料。
完成上述前期准备工作后，当事人需携带准备好的材料及个人档案，前往当地人才市场服务窗口提交档案激活申请。
档案激活后，人才市场将依据当事人在本地的工作证明，与当事人签订档案托管协议，正式确立档案托管关系。
