若档案处于个人持有状态，需确认档案在个人手中的时长是否超过两年。若未超过两年，可前往当地档案管理部门，核实档案是否存在问题。如无问题，可请工作人员予以盖章激活。
若档案在个人手中已超过两年，此情况下档案必然处于失效状态。在此情形下，办理档案存放手续基本不具备可行性。应前往官方机构对档案情况进行审核，并依据审核结果进行相应处理。
若档案袋未曾被拆开，其内部材料通常不会出现重大问题。较为常见的问题主要是档案材料的更新问题。由于档案长期由个人持有，个人在生活及工作中产生的新材料未能及时更新。因此，需补办新产生的材料，并将其归入档案袋。
不言而喻，若档案袋已被拆开，其内部材料大概率会存在一定问题。此时，需解决所有材料问题，及时补办缺失材料，对损坏材料亦需进行补办。
关于档案激活事宜，社会上众多人员对此了解程度有限。在此情况下，寻求社会上专业的档案代理机构协助解决个人档案问题，相较个人自行处理，更为便捷高效。个人自行处理不仅需耗费大量时间与精力，且未必能将问题处理好。
