一般我们的档案需要密封存在具有人事档案管理权限的单位进行保管，如果其中一个都符合，那么我们的档案就是死档不能正常使用。档案死档的激活流程如下;
若学籍档案沦为死档应如何处理?此问题实则有妥善的解决途径，无需担忧。倘若发现未及时存放档案，首先应自行仔细查找，回忆档案是否留存于个人手中。若档案确在个人手中，需即刻办理档案存放事宜，如此便有望避免档案成为死档。但需注意，此方法仅适用于档案在个人手中留存时间较短的情况，若时间过长，则难以适用。
若档案已成为死档，需前往学校学生处办理相关手续，并与辅导员取得联系。辅导员将引领前往档案室，向负责老师咨询具体需要补办或激活哪些资料。学籍档案涵盖诸多资料，包括高考成绩单、高中成绩表、高考体检表、大学学籍表、大学成绩单等，因而档案的激活与补办工作较为繁杂。
务必确保档案袋完好无损。一旦档案袋被打开，档案资料的真实性将无法保障，届时则需重新补办档案并开具相关证明，这不仅耗时费力，还需奔波于多个部门，故妥善保管档案至关重要。
若认为上述流程繁琐，可考虑委托专业的档案机构进行档案激活，此方式相对简便快捷。
