首先档案是不能在自己手里保管的，在自己手里的档案一般是任何单位都不会接收的。如果大家已经毕业后十多年了档案还在自己手里，那么想要办理档案的托管的手续就需要先办理档案激活在办理托管的手续。
若毕业生于毕业后即时获取学籍档案，可返回原毕业院校，向相关教师提出对档案资料进行真伪审核的申请。经审核无误后，由学校方面对档案予以密封处理。
若教师在审核过程中发现存在学籍材料缺失或破损的情况，毕业生需依照规定流程重新补办相关材料。待所有材料补办齐全后，学校教师将负责对学籍档案进行密封，随后毕业生可前往指定机构办理学籍档案托管手续。
鉴于毕业已满十年，期间大概率存在工作经历，毕业生应妥善补办工作期间的人事资料，并将此类资料归入学籍档案之中，以确保档案资料的完整性。
除寻求毕业学校协助激活档案外，毕业生亦可前往工作所在地的人才服务中心或户籍所在地的人才服务中心办理档案激活业务。办理前，应向工作人员详细咨询所需材料，并提前做好准备。
人才服务中心工作人员将对档案袋内的资料进行审核，若发现存在材料缺失的情况，将通知毕业生进行补办。
待所有缺失材料补办完成后，人才服务中心工作人员方可对档案进行密封处理。
除人才服务中心外，若毕业生所在工作单位具备档案保管资质，如事业单位、公务员单位、国有企业等，亦可由单位相关人员对档案进行审核与激活。
若毕业生对档案激活流程存在疑问，可委托具备专业资质的第三方档案服务机构办理相关业务。此类专业机构能够在较短时间内完成档案激活工作，有效解决档案失去法律效力等问题，确保毕业生档案的有效性。
