首先档案是不能在自己手里保管的，档案在自己手里保管就是死档，在毕业后档案在自己手里一年，是没有单位可以接收的，需要我们及时办理档案激活之后才能正常使用。
若需激活大学毕业档案，需向毕业院校提交申请。大学档案内的资料均由学校档案室提供，且毕业院校保存有相应备份。毕业院校工作人员在收到申请后，将对档案资料进行全面核对，核查档案信息与个人实际情况是否一致。若档案信息经核实无误，将重新封装档案，并移交至具备合法资质的档案接收部门妥善保管，至此档案激活流程完成。
办理档案激活手续时，申请人可委托专业档案代理公司代为处理。专业档案代理公司具备丰富的业务经验和专业知识，能够高效完成档案激活手续，有助于申请人节省时间和精力。此方式尤其适用于因工作原因无法亲自办理档案激活手续的人员。
