若档案仅短期留存个人手中，且保持密封完好状态，建议将档案提交至原就读学校进行审核，申请激活。通常情况下，处于完好状态且短期自持的档案，可顺利完成激活流程。
若档案自毕业起长期由个人保管，鉴于此类档案内信息可能已滞后，无法准确反映个人最新实际情况，多数人才市场将不予接收，并会建议重新补办档案。在此情形下，可前往人才市场咨询具体补办流程。
若档案自毕业起一直由个人保管且已开封，由于档案开封后其内部资料的真实性无法保障，已丧失正常使用效力，故需重新补办。补办档案时，应完整补齐档案内所有资料，涵盖学籍档案与工作档案。其中，学籍档案可联系毕业院校进行补办;若存在特殊获奖经历，相关证明材料亦需一并补办齐全。
