当个人档案长期滞留手中时，其法律效力就会自动失效，这种情况下是无法直接办理档案托管业务的。根据现行规定，想要将档案存入人力资源服务中心，必须首先完成档案激活流程。目前各地人才市场普遍提供档案激活服务，建议优先选择这些专业机构办理相关手续。在激活过程中，工作人员会严格审核档案内所有材料的真实性和完整性，如发现缺失重要资料，申请人需要及时进行补办。
一旦发现自己的档案成为"死档"，最稳妥的做法是立即前往当地人才市场咨询激活事宜。作为专业的档案管理机构，人才市场不仅提供档案托管服务，同时也具备完善的档案激活办理流程。申请人只需携带相关证件前往，如实说明个人情况即可启动激活程序。值得注意的是，在办理过程中可能会遇到材料缺失的问题，这种情况在长期未管理的档案中尤为常见。
若遇到档案材料缺失的情况，申请人应当尽快联系原档案形成单位补办相关证明文件。补办材料时需要注意：
1.要准备本人身份证原件及复印件;
2.需提供档案缺失情况的书面说明;
3.部分重要材料可能需要原单位出具证明。所有补办的材料都必须加盖公章方为有效。只有在档案材料完整的情况下，激活手续才能顺利完成，档案才能重新获得法律效力。
档案激活完成后，建议及时办理托管手续，避免再次出现档案失效的情况。选择托管机构时，可以考虑人才市场、就业服务中心等具有档案管理资质的正规单位。托管后要定期查询档案状态，确保档案管理的连续性和有效性。同时要妥善保管好托管凭证，这是日后调取档案的重要依据。
