在档案管理过程中，常出现私自拆封、自持超期及档案遗失等情况，需按规范流程处理，具体说明如下：
一、档案私自拆封
根据档案管理相关规定，严禁个人私自拆封档案。私自拆封档案会破坏其完整性与真实性，导致人才市场拒绝接收。若出现此类情况，当事人应立即与毕业院校取得联系，申请对档案内容进行重新审核。经学校全面核查确认档案材料无缺失、篡改等问题后，由学校重新封签，并加盖骑缝章，确保档案的有效性与规范性。
二、档案自持超期
档案自持超过两年将形成 “死档”，丧失正常流通与使用效力。出现该情况时，可先向人才市场咨询档案激活的可能性，虽因档案自持期间难以保证材料真实性和完整性，直接激活的成功率较低，但仍可尝试。此外，更稳妥的处理方式是请求原毕业学校协助，由学校对档案内全部资料进行重新审核，确认材料完整、真实后，重新密封并加盖公章，再持新密封档案前往人才市场办理存档手续。
三、档案遗失
确认档案遗失后，当事人需按以下流程办理补办：首先，撰写书面遗失申请;其次，向原毕业学校提交申请，补办学籍档案等相应材料;待材料补齐后，由学校对材料进行审核，确认无误后加盖公章并密封;最后，可委托具有资质的第三方档案存放机构，协助将补办完成的档案存入人才市场。
