当出现档案由个人自持的情况时，后续需及时办理档案激活手续。档案激活本质上是对档案内资料进行重新审查的过程。
由于存在个人自持档案期间擅自修改档案资料的现象，因此在档案激活环节，必须对档案内的所有资料进行全面复查，以确保档案内容的真实性与完整性，从而使档案能够重新进入托管流程。
关于档案激活地点的选择，需先判断档案类型。若属于学籍档案，其激活工作由学籍档案管理部门负责。办理学籍档案激活时，申请人应携带毕业证书、身份证件等相关材料，将档案袋提交至毕业院校。经学校相关负责人对档案资料进行审核确认后，再对档案袋进行密封处理，至此学籍档案激活手续办理完毕。
若需激活人事档案，则应先确认所在单位是否具备档案激活权限。若单位不具备此项资格，申请人可将个人档案提交至本地档案管理部门，如当地人才服务中心进行激活处理。
