学生档案作为记录个人自高中至学业结束期间重要信息的文件,具有极其重要的意义。基于此,若学生档案流转至个人手中,务必采取妥善保管措施,切勿擅自拆封,以防档案失效成为 “死档”。倘若出现档案已被拆封的情况,亦无需过度焦虑,可通过有效补救措施恢复档案效用,具体流程如下:
首先,应及时将拆封的档案携至学校档案管理部门,通常为学生就业指导中心或档案室,由工作人员对档案内材料进行核查,确认是否存在异常情况。
若经核查发现档案材料存在缺失,需严格遵循 “哪里开具哪里补办” 的原则,对缺失材料进行补办。
待工作人员确认档案材料完整且无差错后,将对档案重新进行密封处理,并在密封条上加盖学校公章,完成上述流程后,档案即可重新激活,恢复正常使用功能。
鉴于学生档案承载着个人重要信息,一旦擅自拆封,不仅会导致档案失去效用,更存在个人隐私信息泄露的风险。因此,郑重提醒各位同学,务必避免私自拆封个人档案