当事人可携带未密封的档案及相关办理材料,前往人才中心办理档案密封审核业务。工作人员接收档案后,将对档案资料进行严格审核,核查内容包括但不限于档案资料是否存在涂改、缺失、不完整等情况。经审核确认无误后,方可对档案进行重新密封处理。
若在审核过程中发现档案存在资料缺失情形,当事人需先行将缺失部分按规定流程补办齐全,待补办完成后,提交人才中心进行二次审核,审核通过后方可进行档案密封。档案完成密封后,不得由当事人自行保管,需立即办理档案托管手续,将档案转递至具有档案管理资质的机构进行统一管理。
若档案处于个人持有且开封状态,相关处理流程将更为复杂。如当事人无法自行解决档案密封及托管问题,建议委托具备资质的档案服务机构代为办理。由档案服务机构工作人员依据相关规定及程序,协助解决档案未密封问题。问题解决后,仍需及时将档案转移至合规管理机构进行妥善保管。
档案管理工作涉及个人权益及社会管理秩序,一旦出现问题,处理程序繁琐且耗时。因此,建议大家在日常工作生活中,选择具备合法资质的档案管理机构存放档案,并严格按照规定流程办理档案托管业务,从源头上避免档案管理相关问题的发生。