档案若被个人私自拆开,便会立即失去法律效力,其内所载信息也不再具备公信力。面对这种情况,我们应当及时将档案提交至当地的人力资源中心,由专业人员进行审查。审查过程中,若确认档案内容完整无缺、未遭破坏,相关人员将会对其进行重新封装,以恢复其应有的效力。
然而,若档案在拆封过程中出现了数据丢失的情况,那么仅仅进行激活操作是远远不够的。因为即便档案被激活,由于其内容的不完整性,也无法再次被正常使用。此时,我们便需要按照规定的流程进行档案的补办工作,以确保个人档案的完整性和连续性。
对于档案被解封后的处理,我们需要根据具体情况来具体分析,并依据自身实际情况采取相应的措施。值得注意的是,档案不仅不能私自打开,更不能长期由个人自行保管。倘若个人擅自将档案留存手中,那么档案很可能会逐渐沦为“死档”,待到那时再想办理档案托管手续,许多单位都会因档案的不合规而拒绝接收。
因此,同学们一定要牢记:档案切勿自行打开!若身边有同学不慎打开了档案,也务必提醒他们尽早前往相关部门进行激活处理。档案激活后,应妥善存放在具备人事管理权限的正规机构,如事业单位或工作所在地的人才交流中心等。无论选择何种存放方式,都切记不可将档案留置手中,更不可擅自拆封。一旦发现档案被打开,务必尽早处理,以免在未来的工作或生活中因档案问题而遭遇不必要的麻烦。