档案留存于个人手中属于无效档案，任何单位均不予接收，此情况存在明显问题。依据档案管理相关规定，在绝大多数情形下，个人不得接触本人档案。若档案已由个人持有，须立即办理档案激活手续，以免影响档案正常使用。
对于刚毕业尚未参加工作的人员，其档案仍属学籍档案。若学籍档案由个人持有且超过两年择业期，需将档案提交至毕业院校进行复核。
学校在审核档案资料时，首先查验档案的完整性，确认是否存在缺失、损坏情况;其次审核档案内单页资料的真实性，核查其是否与个人实际信息相符，是否存在篡改痕迹。
若档案审核结果均符合要求，可申请学校工作人员对学籍档案重新封存并加盖公章，完成档案激活程序。
需特别注意的是，档案激活并非流程终点。档案之所以成为 “死档”，正是因长期留存于个人手中，因此完成激活后，必须选择合适的档案存放机构进行存档。
可申请毕业院校通过 EMS 方式，将档案邮寄至具备人事档案管理权的工作单位，或人才交流中心进行保管。若工作单位不具备人事档案管理权限，则应将档案存放于人才市场。
