将档案长期留存于个人手中，不仅存在档案内容被篡改的风险，且由于个人不具备档案管理资质，即便档案处于密封状态，其法律效力也将丧失，进而导致档案成为 “死档”。为保障档案的有效性，可依据以下规范流程进行处理：
联系毕业院校处理：若毕业时档案留存个人手中，可向毕业院校申请协助。经学校审核同意后，可由学校作为担保方，通过正规档案转递渠道，将档案转移至具备资质的保管机构。需注意，并非所有院校均提供此类服务，建议提前与校方档案管理部门沟通确认。
委托人才中心办理：若毕业院校无法协助处理，可向当地人才交流服务中心提交档案激活申请。人才中心将对档案内容进行审核，在确认档案完整、真实且未被篡改的情况下，可为档案办理激活手续，并协助完成档案托管，将档案转移至规范的保管场所。
寻求专业机构协助：若通过上述途径仍无法解决档案激活与托管问题，可委托具备资质的档案服务机构代为办理。专业机构将凭借其业务经验和专业能力，妥善处理档案相关事宜，无需个人参与具体操作流程。
