依据《干部人事档案工作条例》《流动人员人事档案管理服务规定》等相关法律法规,个人档案严禁擅自拆封。若档案不慎被拆封,须严格按照以下规范处理:
档案一旦拆封,须立即妥善保管全部材料,杜绝任何形式的遗失。若经本人或人才市场工作人员核查发现存在材料缺失,应依据档案内容性质,及时联系原出具机构补办。其中,学业信息材料需向毕业院校档案管理部门申请复印,并加盖学校档案专用公章;工作经历相关材料则由原工作单位人事部门负责复印,经单位审核确认后加盖公章。
即便档案材料完整,因我国明确规定禁止人才市场接收个人携带的拆封档案,故需联系原档案存放机构重新密封。若为学籍档案,可向毕业院校提出密封申请;若为人事档案,则需委托原存放的人才服务机构等专业单位完成密封程序。待档案完成密封手续后,方可至人才市场办理规范的档案托管业务。
鉴于档案材料承载个人重要信息,“死档” 激活工作涉及多方协调与材料核验,程序较为复杂。若当事人因专业知识或精力有限,难以独立完成激活流程,建议委托具备资质的专业档案服务机构代为办理。此类机构凭借丰富的实操经验,能够更高效、规范地完成档案激活工作。
档案作为记录个人学习、工作经历的重要凭证,其完整性与保密性至关重要。擅自拆封档案不仅可能导致材料失效,还将引发后续补办、激活等繁琐程序,耗费大量时间与精力。请务必严格遵守档案管理相关规定,避免擅自拆封档案。若已发生档案拆封情况,请务必参照上述流程及时处理,确保档案恢复法律效力与社会公信力