个人档案的激活工作需及时开展，无论档案在个人手中存放时长是否达到两年，均应尽快办理。具体激活地址可向档案服务部门咨询，通常情况下，人才市场可受理档案激活业务;若为学籍档案，亦可前往毕业学校申请激活;就职于机关单位的人员，可将档案提交至本单位人事部门办理激活手续。
明确档案激活具体地址后，应尽快提交档案材料。档案管理部门工作人员将对档案进行拆封审查，重点核查档案材料的完整性与真实性。经严格审查确认无误后，档案将进行加密处理，至此档案激活流程完成。档案成功激活后，需及时办理档案托管手续，以确保档案管理的规范性与安全性。
若档案已成功激活，可委托具备资质的第三方机构开展档案的公共托管业务，以此确保档案法律效力的合规性与权威性。进行档案托管业务操作前，建议充分做好前期准备工作与资料收集。实践中，大量档案被拒收的案例，均因当事人以个人名义直接办理档案托管业务，违反相关管理规定所致。
