当学籍档案出现死档情况时，应及时与原毕业学校取得联系，详细了解学校针对学籍档案死档激活所需的材料及具体流程，以此提升激活工作的效率。需特别注意的是，政审工作并不会因档案处理进度而延期等待。
对于刚毕业尚未就业的学生群体，一旦发现档案无法正常使用，首要任务是迅速与原毕业学院档案室工作人员取得联系，如实说明个人实际情况，并详细咨询学籍档案激活所需的各项材料及具体办理流程，避免因准备不充分而徒劳往返。随后，需携带身份证、毕业证、档案等学籍档案激活所需材料，前往学校找到负责档案管理的工作人员。待工作人员审核通过后，即可办理档案激活手续。
若因时间等因素无法亲自前往学校办理学籍档案激活业务，也可以找专业的档案激活服务机构帮助大家办理。关于学籍档案激活所需时长，若档案袋保持完整，档案材料无缺失情况，学校将尽快完成激活办理，整个过程耗时相对较短。然而，若档案袋存在破损，或在审核过程中发现档案材料有缺失，需先完成缺失档案材料的补办工作，方可进行档案激活，在此情形下，学籍档案激活所需时间将会显著延长。
最后，特别提醒各位，在完成学籍档案激活后，务必将学籍档案妥善存放在户籍地或工作地的人才市场进行保管，以此有效避免档案出现丢失或损坏等情况。
